Det er Hordaland krins av Norges speiderforbund som har ansvar for arrangementet, og påmelding blir via deres nettside. 

I år arrangeres VM i speiding på Herdla Fort. Etter VM skal det plukkes ut 4 patruljer fra Hordaland krins og 3 patruljer fra Bjørgvin krets som får delta på NM i speiding.

Programoversikt:
fredag 
18.30 Innrykk for speidere i tropp

lørdag
09:00 Åpning
09.30 Konkurransene starter
21:00 Leirbål
23.00 Ro i leiren

Søndag
08:00 Flaggheis og Scouts Own
08:30 Inspeksjon
10:00 Felles åpning for speidere og småspeidere
10:30 Løypene starter
15:30 Løypene stenges
16:00 Premieutdeling
16:30 Avslutning