Instruks til valgkomiteen for Bjørgvin KFUK – KFUM speideren
Innhold:
- Innledning
- Valgkomiteen skal finne kandidater til følgende verv
- Forkortelser
- Lover og regler
- Innledning
Denne instruksen gjelder for valgkomiteen, valgt på kretsting i Bjørgvin KFUK – KFUM speidere. Instruksen skal hjelpe valgkomiteen i deres arbeid. Valgkomiteen sin jobb er å finne kandidater til ulike verv i Bjørgvin krets. Instruksen er godkjent av kretsstyret.
- Valgkomiteen skal finne kandidater til følgende verv
- Kretsstyret:
- Kretsleder
- Nestleder
- X styremedlemmer
- X varamedlemmer
- Revisor
- Annet:
- Eventuelle andre verv som kretsen trenger det aktuelle året.
Valgkomiteen vil bli informert av kretssekretær om hvilke verv som valgkomiteen må innhente kandidater til. Det kan forekommen noen endringer fra år til år.
- Forkortelser
GR = Grunnregler
OB = Organisasjonsbestemmelser
ÅV = Årsmøtevedtak.
IB = Ingen bestemmelse (Det betyr at det ikke er gjort et vedtak som er dokumentert, men at det har vært en almen praksis så lenge i kretsen at det regnes som norm.)
- Lover og regler
Årsmøtet skal være gjennomført før 15. mars. OB § 2.1.3
Framlegg til kandidater bør vær klar 1 uke før årsmøte.
Kretsstyre:
Leder og nestleder må være godkjente ledere. GR § 10.2
Ledervervene er for 2 år. GR § 8.1
Leder og nestleder skal være av ulik kjønn GR § 9
(Så lagt som det lar seg gjøres)
Videre skal styret ha 4 medlemmer (ordinære medlemmer). GR § 10.3 + IB
Styrevervene er for 2 år. GR § 8.1
Sammensetning av medlemmene skal ha lik kjønnsbalanse. GR § 9
Styret har totalt 6 medlemmer, 3 på vagl hvert år. OB § 2.2 + IB
Ett av styremedlemmene skal være under 26 år. GR § 8.1 + OB § 2.2
Ett styremedlem kan bare sitte 3 perioder i samme verv. GR § 8.1
Sammensetning bør være fra ulike grupper og aldere IB
Finn 2 vara til styret, ulike kjønn. GR § 9
Varamedlem til styret er for 1 år. OB § 2.2
Revisor:
Finn revisor. OB § 2.1.2
Vervet er for 1 år. IB
Revisor skal være myndig. OB § 2.1.2